ТОП5 Ошибок Пользователей Microsoft Word

используете ли вы Ворд хотя бы на 5% от его возможностей?

Microsoft Word используют все и повсеместно, поэтому безграмотно оформленные документы встречаются на каждом шагу. Даже шаблоны и образцы на сайтах государственных ведомств грешат типичными ошибками.

Итог: 95% пользователей программы Word изо дня в день наступают на одни и те же грабли и затрачивают на создание своих документов в 3-5 раз больше времени, нежели этого требуется.

А вы совершаете эти ошибки?

Вот лишь пять наиболее распространенных ошибок:
Описание
Использование клавиши Enter для перехода на  новую строку, страницу или для создания разрыва между блоками текста
Мало кто из пользователей имеет представление о том, что такое разрыв строки или разрыв страницы. В результате форматирование документа (особенно многостраничного) превращается в муку, когда все «плывет» при вставке новых фрагментов текста или изображений.
Описание
Использование клавиши Пробел для создания отступов
Клавиша Пробел очень часто используется для создания красной строки, разряженности между словами или буквами одного слова (часто в заголовках) и даже для отступа текста от левого края страницы!
Описание
Игнорирование стилей при форматировании документа
Один из десяти пользователей знает о стилях, а используют их единицы. В итоге тратится в 10 раз больше времени на форматирование многостраничного документа и любое изменение в верстке приводит к повторению одних и тех же рутинных операций - изменение шрифтов и размеров заголовков, подзаголовков, отдельных фрагментов текста.
Описание
Использование таблиц «в лоб»
Программа Word имеет весьма обширный инструментарий, позволяющий форматировать таблицы. Но чаще всего таблица используется только как некоторая матричная структура, в ячейки которой заносятся данные. И даже в этом случае пользователи часто становятся в тупик, не зная, как сделать элементарные операции, вроде придания размеров таблице или ее столбцам, как создать сложную таблицу с ячейками разной ширины и высоты, как изменить направление текста в ячейка и т.д. Кроме этого мало кто применяет таблицы при верстке документов, а это очень часто сильно облегчает работу.
Описание
Неиспользование стандартных возможностей
Незнание о существовании встроенных функций заставляет пользователей тратить время и создавать вручную то, что с помощью программы можно сделать за считанные секунды. Оглавление, нумерация страниц, использование колонтитулов и свойств документа для тиражирования однотипных данных на всех страницах, проверка орфографии, подбор синонимов, и многое-многое другое...

Главная ошибка 95% пользователей Word

Но основная ошибка пользователей заключается в том, что они даже не стремятся устранить пробелы в своих знаниях, в результате тратят часы на создание элементарных текстовых документов и неэффективно используют свое время…

Нужно признать, что зачастую это даже и не вина пользователей

Дело в том, что АБСОЛЮТНОЕ большинство всех обучающих материалов по этой теме просто «льет воду», рассказывая о кнопочках и панелях инструментов. Вот фрагмент рядового "самоучителя":

Описание

В итоге, купив подобный «самоучитель» за несколько сотен рублей, человек разочаровывается и, даже не дочитав его до конца, бросает... продолжая использовать Word в привычном ему стиле.

Уверен, и вы сталкивались с подобной проблемой.

Бумажные «самоучители» по любой программе построены в однотипной бестолковой манере - переписываются функции программы, но, как правило, НИ СЛОВА НЕТ о том, как это применяется в реальной жизни… Это как учиться водить автомобиль, изучая расположение лампочек и рычажков на приборной панели, но ни разу его не заведя…

Как перестать делать ошибки начинающих?

Понимая ситуацию с «самоучителями» и имея многолетний практический опыт использования Microsoft Office, я создал свою программу изучения Word. 

Мною был написан текстовый самоучитель, но, к сожалению, далеко не всегда получается изложить материал в тексте так, чтобы он был понятен каждому. Все же видео намного более информативней, нежели текст с иллюстрациями. 


Поэтому на основе книги был записан видеокурс.

Он состоит из коротких роликов, продолжительность которых составляет в среднем 1-3 минуты.

Материал подается четко, без слов-паразитов и «лирических отступлений», поэтому при изучении видеокурса не возникает информационного перегруза. 

Выберите свой уровень

Видеокурс "Microsoft Word 2016 Шаг за Шагом" имеет два уровня

УРОВЕНЬ: НАЧИНАЮЩИЙ

Здесь изложены основные принципы Microsoft Word и дано объяснение, почему правильно (с точки зрения Ворд) применять программу и ее инструменты именно так, а не как-то иначе.

Вот блок-схема курса:

Все функции программы закрепляются упражнениями, решение которых также представлено в видео-формате.

Основная задача курса - создать небольшой реферат и на его примере рассмотреть все этапы работы с многостраничными документами в программе Ворд.

Данного уровня знаний будет вполне достаточно, для использования Word в повседневных целях. Однако, если вы захотите расширить свои знания и область применения программы, то обратите внимание и на второй уровень курса.

УРОВЕНЬ: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Это на 100% практический курс, в котором рассматриваются конкретные примеры и их реализация средствами Word.

Вот блок-схема курса:


Курс состоит из трех разделов.

Первый раздел посвящен созданию типовых документов. В этом разделе я расскажу о четырех разных способах создания заявлений. Похожих на заявление документов довольно много - это рапорты, служебные записки, ходатайства и множество других. И мы подробно рассмотрим принципы их создания в программе Word.

Также существует множество документов, создающихся на основе бланков - это разнообразные журналы, реестры, накладные, акты, путевые листы и т.д. и т.п. В курсе мы рассмотрим создание подобных документов на примере акта сверки.

Ну и в некоторых документах возникает необходимость производить простейшие расчеты. С Эксель дружат не все, но зачастую этого и не требуется, так как Ворд вполне справляется с такой задачей. Мы рассмотрим создание товарного чека с помощью Word.

Второй раздел посвящен использованию таблиц. Мы создадим объявление, каталог, прайс-лист, кроссворд и рамку с основной надписью в соответствии с ГОСТ 2.104.

Третий раздел посвящен графическому дизайну. Хоть Ворд и не предназначен для сложных графических работ, но с помощью него вполне можно создать профессионально оформленные визитки, открытки, буклеты, грамоты и сертификаты.

И, на самом деле, неважно, будете ли вы когда-нибудь создавать кроссворд или буклет в Ворд! 

Важно другое - при рассмотрении этих примеров вы получите представление о более глубоких и неявных возможностях программы, а значит сможете их адаптировать и применять для решения ваших конкретных задач!



Стоимость видеокурса

Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли заказать курс на диске?

Ответ: Нет. Мы отказались от отправки дисков почтой. Можно приобрести только электронную (цифровую) версию курса. При желании вы сможете записать курс на диск самостоятельно.
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено

Как выглядит электронная версия курса?

Ответ: Электронная (цифровая) версия курса представляет собой архивный файл (ZIP-архив). Ссылка на файл высылается на указанный вами при заказе адрес электронной почты автоматически, сразу же после зачисления оплаты на наш счет. Подробная инструкция по скачиванию, разархивированию и запуску видеокурса на вашем компьютере, будет выслана в письме со ссылкой на сам курс.
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено

Какая версия Microsoft Word рассмотрена в курсе?

Ответ: В курсе рассматривается версия Microsoft Word 2016, но данный курс подходит и для изучения программ версии 2007, 2010 и 2013, так как отличия между ними минимальны и основы работы одинаковы для всех версий программ.
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено

Есть ли в курсе установочные файлы Microsoft Word?

Ответ: Нет. Данный курс является руководством по работе в программе Word, которая входит в пакет офисных программ Microsoft Office. Этот пакет не является бесплатным и он распространяется компанией Майкрософт и ее партнерами через сеть магазинов, в том числе и онлайн. Этот курс обучающий и предполагается, что программы уже есть на вашем компьютере. То есть также, как при покупке руководства по ремонту автомобиля к нему не прикладывается сам автомобиль, так и руководство по работе в программах не содержит самих программ.
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено

Какие минимальные знания нужны для прохождения курса?

Ответ: Для прохождения уровня НАЧИНАЮЩИЙ нужны лишь базовые навыки владения компьютером. Второй уровень - ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, требует знаний первого уровня видеокурса.
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено

Как оплатить курс?

Ответ: После нажатия кнопки оформления заказа вы попадете на страницу оплаты, на которой есть множество различных вариантов - оплата банковской картой VISA/Mastercard, оплата квитанции в банке или электронными деньгами онлайн. Также есть способ оплаты через салоны связи. В этом случае вам нужно будет лишь оформить заказ и записать номер, который будет сгенерирован автоматически. Зайдя в ближайший салон связи (Связной, Евросеть) сообщите кассиру этот номер и оплатите курс наличными. 
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено

Откуда мне знать, что это не обман и я действительно получу курс?

Ответ: Гарантией любого интернет-магазина является его репутация, которую потерять в интернете очень просто. Проект PCSECRETS.RU существует с 2010 года и в рамках этого проекта выпущено более десяти платных и бесплатных видеокурсов. В этот сайт вложено много сил и средств, поэтому терять проект ради выгоды в несколько тысяч рублей я не собираюсь. В случае возникновения каких-либо проблем свяжитесь со мной через Службу поддержки.
Поле не заполнено
Поле не заполнено
Поле не заполнено

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то напишите мне через страницу Службы поддержки

Если вы хотите узнать больше об авторе…

Описание

Меня зовут Андрей Сухов. Уже почти двадцать лет я работаю с офисными программами Microsoft Office.

Впервые с ними я познакомился в институте, где приходилось оформлять различные лабораторные, курсовые и дипломные работы в Word, производить различные расчеты в Excel и формировать из полученных данных отчеты. Все это было, так скажем, на любительском уровене. 

Затем мне довелось проработать почти 12 лет в различных проектных организациях, где, в общем-то, я и научился применять офисные программы под самые актуальные цели.

После того, как я покинул офисные стены и углубился в Интернет, я научился применять полученные мною ранее знания в инфобизнесе, которым я сейчас и занимаюсь. 

Мои основные проекты - PC-AZBUKA.RU и PCSECRETS.RU

В рамках этих сайтов выпущено более десяти видеокурсов и сотни видеоуроков по компьютерной тематике.